Boards & Sprints#
Das Board ist der Ort, an dem die Vorgänge eines Projekts zu einem lebendigen, beweglichen Abbild der Arbeit werden. Hinata gibt jedem Projekt ein agiles Board, dessen Spalten deine eigenen Workflow-Zustände sind, plus vollständige Sprint-Planung, wenn du in Timeboxen arbeiten möchtest. Diese Seite führt durch beides.
Zwei Arten von Board
Ein Board ist entweder Kanban — ein Board mit kontinuierlichem Fluss — oder Scrum — ein Board rund um Sprints mit den Tabs Planung, Aktiver Sprint und Insights. Beide teilen dieselben Karten, Filter und Swimlanes; sie unterscheiden sich darin, wie sie die Zeit organisieren. Wähle das Board, das zur Arbeitsweise deines Teams passt.
Sprint-Planung — Kapazität, Story Points und der aktive Sprint auf einen Blick.
Das Board#
Jede Spalte ist einem oder mehreren Workflow-Zuständen zugeordnet und zeigt einen farbigen Punkt, den Spaltennamen und ein Zähler-Badge. Karten sind deine Vorgänge. Epics erscheinen nie als Karten — sie fungieren stattdessen als Swimlane-Überschriften und Filter — und Sub-Tasks erscheinen nur dann als Karten, wenn du nach Sub-Task gruppierst.
Vorgänge verschieben#
Auf dem Desktop ziehst du eine Karte von einer Spalte in eine andere, um ihren Workflow-Zustand zu ändern — beim Ablegen wird der Vorgang auf den ersten Zustand dieser Spalte gesetzt, und die Zielspalte leuchtet beim Überfahren in Amber auf. Auf Smartphones und Tablets sind Karten nur antippbar: Öffne den Vorgang und ändere seinen Zustand über das Detail-Sheet. In beiden Fällen aktualisiert sich das Board live.
WIP-Limits#
Eine Spalte kann ein Work-in-Progress-Limit (WIP-Limit) tragen. Wenn gesetzt, zeigt das Zähler-Badge 3/5 (aktuell / Limit) an; wenn eine Spalte ihr Limit überschreitet, wird das Badge rot, sodass eine Überlastung unmöglich zu übersehen ist.
WIP-Limits werden serverseitig konfiguriert
Das Board zeigt WIP-Limits an, bearbeitet sie aber nicht in der App — sie sind Teil der Spaltenkonfiguration. Siehe Projekteinstellungen für die Einrichtung von Workflow und Spalten.
Ansichten#
Ein Kanban-Board bietet einen Board / Timeline-Umschalter — dieselben Vorgänge als Fluss-Board oder als Timeline. Auf dem Desktop ist dies ein segmentierter Umschalter; auf dem Smartphone klappt er zu einem kompakten Umschalter zusammen. Backlog ist ein Scrum-Konzept und erscheint daher als eigener Tab auf Scrum-Boards statt im Kanban-Umschalter.
Filtern#
Öffne das Filter-Popup (ein Liquid-Glass-Popover mit einem Badge, das die aktiven Kriterien zählt), um das Board einzugrenzen. Du kannst filtern nach:
Status · Bearbeiter · Priorität · Typ · Epic · Sprint · Autor · Label
Filter kombinieren sich als UND über Facetten hinweg, ODER innerhalb einer Facette — zum Beispiel "Bug ODER Story", die außerdem "Ana zugewiesen" sind. Die Facette Sprint enthält eine Option Kein Sprint für Backlog-Elemente. Ein Personen-Streifen mit Bearbeiter-Avataren sitzt über dem Board als schneller Kurzweg in die Facette Bearbeiter, und Alles zurücksetzen setzt alles zurück.
Swimlanes#
Nutze Gruppieren nach, um das Board in horizontale Swimlanes aufzuteilen:
| Gruppieren nach | Lanes | Auffang-Lane |
|---|---|---|
| Keine | Ein einzelnes flaches Board | — |
| Epic | Eine Lane pro Epic | Kein Epic |
| Bearbeiter | Eine Lane pro Person | Nicht zugewiesen |
| Sub-Task | Arbeitselemente mit ihren Sub-Tasks gruppieren | Eigenständig |
Kombiniert mit dem Epic-Filter erlauben dir Swimlanes, das ganze Board auf ein einzelnes Epic und seinen Baum herunterzuzoomen — eine saubere Art, ein epic-fokussiertes Standup abzuhalten.
Der Backlog#
Der Backlog ist schlicht jeder Vorgang im Projekt, dem kein Sprint zugewiesen ist, sortiert nach Priorität. Er ist dein Sammelbereich: Alles, was aufgeworfen, aber noch nicht in eine Timebox eingeplant wurde, lebt hier, bis du es in einen Sprint ziehst.
Einen Sprint durchführen#
Scrum-Boards organisieren die Arbeit in Sprints über drei Tabs — Planung, Aktiver Sprint und Insights. Hier ist der vollständige Zyklus Planen → Starten → Abschließen.
1. Planen#
Wähle im Tab Planung die Option Sprint erstellen. Ein Dialog erlaubt dir zu setzen:
- Sprint-Name — vorausgefüllt als
Sprint 3(die nächste Nummer), bearbeitbar. - Sprint-Ziel — optional; das Ergebnis, das der Sprint liefern soll.
- Dauer — 1 bis 4 Wochen (Standard 2), was das Enddatum automatisch aus dem Startdatum berechnet.
- Startdatum — wann die Timebox beginnt.
Nach dem Erstellen des Sprints ziehst du Vorgänge aus dem Backlog in den Sprint-Container (oder wählst auf Touch mehrere aus und nutzt Verschieben nach…). Schätze jeden Vorgang mit Story Points über einen Planning-Poker-Dialog auf der Fibonacci-Skala. Während du planst, zeigt eine Kapazitätsleiste committed / capacity pts an und wird rot, wenn du dich übernimmst, und Punkt-Buckets zeigen, wie sich die zugesagten Punkte auf To-do, In Bearbeitung und Erledigt aufteilen.
2. Starten#
Wenn der Umfang stimmig aussieht, drücke Sprint starten auf dem Sprint-Container (deaktiviert, solange der Container leer ist). Der Start-Dialog fixiert den Umfang und zeigt, was du zusagst — Anzahl der Vorgänge und zugesagte Story Points, mit einer Warnung über Kapazität, wenn du das Ziel überschritten hast. Bestätige Ziel und Dauer, und der Sprint wird Aktiv.
Der Tab Aktiver Sprint zeigt nun das laufende Board mit einer Sprint-Kopfzeile: ein amberfarbenes Aktiv-Badge, den Sprint-Namen und das Ziel sowie eine Tagesfortschrittsleiste, die Tag 4/14 anzeigt.
3. Abschließen#
Wenn die Timebox endet, drücke Sprint abschließen. Der Abschluss-Dialog überprüft das Ergebnis:
- Abgeschlossen — erledigte Story Points, mit einem Prozentsatz.
- Nicht abgeschlossen — noch offene Punkte.
- Wohin unfertige Arbeit geht — wähle ein Ziel für offene Vorgänge: übertrage sie in einen anderen geplanten Sprint oder gib sie in den Backlog zurück.
Bestätige, und der Sprint wird geschlossen, wobei seine unfertigen Vorgänge genau dort neu untergebracht werden, wo du es gewählt hast.
An Sprint-Grenzen geht nichts verloren
Der Abschluss eines Sprints löscht niemals Arbeit. Jeder offene Vorgang wird explizit verschoben — in den nächsten Sprint oder zurück in den Backlog — sodass dein Plan von einer Timebox zur nächsten ehrlich bleibt.
Insights & Burndown#
Der Tab Insights verwandelt einen Sprint in Diagramme:
- Sprint-Burndown — eine gestrichelte Richtlinie (der ideale Pfad von den zugesagten Punkten auf null) gegen eine durchgezogene Ist-Linie, die bis heute gezeichnet wird. Die y-Achse beginnt bei den zu Sprint-Beginn zugesagten Punkten.
- Velocity — zugesagte vs. erledigte Punkte, plus ein Durchschnitt über Sprints hinweg.
- Arbeitsaufteilung nach Bearbeiter und Umfangsänderungen — netto seit Sprint-Beginn hinzugefügte oder entfernte Punkte.
Für sprintübergreifende Auswertungen — Velocity-Trends, Zykluszeit, Verteilungen und PDF-Export — siehe Berichte & Dashboard.
Verwandte Seiten#
- Vorgänge & Hierarchie — die Karten auf deinem Board und wie sie sich verschachteln.
- Projekteinstellungen — definiere die Workflow-Zustände, auf die deine Spalten abgebildet werden.
- Gantt & Zeiterfassung — die Timeline-Ansicht und das Erfassen von Arbeit.
- Berichte & Dashboard — Velocity, Burndown-Historie und Exporte.