Gantt & Zeiterfassung#
Zwei Funktionen beantworten die beiden Fragen, die sich jedes Team stellt: Wann ist es fertig? und Wohin ist die Zeit geflossen? Die Gantt-Timeline verwandelt Start- und Fälligkeitsdaten in einen visuellen Plan; die Zeiterfassung hält den tatsächlich aufgewendeten Aufwand fest und speist die Berichte.
Die Gantt-Timeline — Start-/Fälligkeitsdaten, Abhängigkeiten und Fortschritt im Plan.
Die Gantt-/Timeline-Ansicht#
Die Timeline ist ein aus deinen Vorgängen aufgebautes Lesemodell. Jeder Vorgang mit Daten erscheint als Balken, der von seinem Startdatum bis zu seinem Fälligkeitsdatum reicht, auf einem Kalender positioniert, sodass du Überschneidungen, Lücken und den kritischen Pfad auf einen Blick erkennst.
- Abhängigkeiten — Verknüpfungen zwischen Vorgängen werden als Verbinder gezeichnet, sodass ein Verzug stromaufwärts sichtbar alles stromabwärts nach hinten schiebt.
- Fortschritt — jeder Balken spiegelt wider, wie weit sein Vorgang fortgeschritten ist, und gibt so sofort Auskunft darüber, ob der Plan im Zeitrahmen liegt.
- Gruppierung — die Arbeit ist so organisiert, dass du einem Projekt, einem Epic oder einer zugewiesenen Person entlang der Timeline folgen kannst.
Daten treiben die Timeline
Ein Balken erscheint erst, wenn ein Vorgang ein Start- und/oder Fälligkeitsdatum hat. Setze sie in der Vorgangs-Detailansicht (siehe Vorgänge); die Timeline aktualisiert sich sofort.
Plane auf dem Board, verifiziere auf der Timeline
Nutze das Board, um zu organisieren, was in einem Sprint ist, und die Timeline, um zu prüfen, wann alles passieren muss und ob die Abhängigkeiten zusammenpassen.
Zeiterfassung#
Wo es bei der Timeline um den Plan geht, geht es bei der Zeiterfassung um die Realität. Jeder, der an einem Vorgang arbeitet, kann den aufgewendeten Aufwand erfassen.
Arbeit erfassen#
Öffne einen Vorgang und wähle Zeit erfassen. Ein Arbeitseintrag erfasst:
- Dauer — Stunden und Minuten.
- Aktivitätstyp — einer von Development, Testing, Documentation, Design, Meeting oder Support, sodass der Aufwand nach Art der Arbeit analysiert werden kann.
- Datum — wann die Arbeit stattfand (jeder Tag bis heute).
- Notiz — eine optionale Beschreibung dessen, was du getan hast.
Jeder Vorgang zeigt aufgewendet vs. Schätzung, sodass offensichtlich ist, wenn etwas den Rahmen sprengt.
Zeit direkt aus einem Commit erfassen
Mit aktivierter Git-Integration erfasst ein Smart-Commit-Trailer Arbeit, ohne dass du deinen Editor verlässt: MOB-42 #time 2h 30m fügt MOB-42 einen 2½-stündigen Arbeitseintrag hinzu.
Wöchentliche Timesheets#
Arbeitseinträge werden zu einem wöchentlichen Timesheet zusammengefasst — ein Raster pro Person und pro Tag mit erfasstem Aufwand nach Aktivität. Es ist der schnelle Weg, eine Woche zu überprüfen, Lücken zu erkennen und Zeit ohne Tabellenkalkulationen zu melden.
Wohin die Zahlen fließen#
Erfasste Zeit und Schätzungen treiben die Liefermetriken: Kapazitätsplanung bei Sprints sowie Zykluszeit- und Aufwandsanalyse in den Berichten.
Nächste Schritte#
- Setze Daten und Abhängigkeiten an deinen Vorgängen.
- Lies die Liefermetriken in Berichte & Dashboard.
- Automatisiere die Zeiterfassung mit Smart Commits.