Dinge finden#

Zum Finden gibt es in Hinata zwei Werkzeuge:

• Befehlspalette: wenn du ein bestimmtes Ding suchst, etwa ein Ticket, ein Runbook oder eine Person.
• Liste Issues: wenn du alle Arbeit mit bestimmten Merkmalen sehen willst, etwa alle offenen Bugs oder alles, was diese Woche fällig ist.

Die Palette von überall öffnen#

Drücke ⌘K auf dem Mac oder Strg+K unter Windows und Linux. Beide Kürzel gehen auf jeder Plattform. Der Hinweis auf dem Bildschirm zeigt die Taste deiner Tastatur.

Alternativ klickst du oben auf Suchen oder springen zu…. Das Feld öffnet dieselbe Palette. Auf dem Handy ist es ein Lupensymbol, und die Palette füllt den ganzen Bildschirm.

Die Palette liegt über deiner aktuellen Seite. Halb Getipptes bleibt erhalten. Mit Esc oder einem Klick auf den dunklen Hintergrund bist du wieder dort, wo du warst.

Eine Suche, gruppierte Treffer: Die Chips zeigen Anzahlen, und Enter öffnet die ausgewählte Zeile.

Was sie durchsucht#

Die Treffer kommen gruppiert, immer in derselben Reihenfolge:

Gruppe	Was passt
Befehle	Aktionen und Ziele in der App, siehe Sie ist auch eine Befehlsleiste
Vorgänge	Titel, Vorgangsschlüssel (HIN-42) und Labels, dazu Wörter aus der Beschreibung
Projekte	Projektname und Projektschlüssel, dazu die Projektbeschreibung
Personen	Anzeigename, Benutzername und Position
Boards & Sprints	Board-Namen, Sprint-Namen und Sprint-Ziele
Wissen	Artikeltitel und Labels, dazu der Text im Artikel

So wird gesucht:

• Kurze Felder (Titel, Schlüssel, Namen, Labels) finden auch Teile. len findet Lena, HIN-2 findet HIN-241.
• Lange Felder (Beschreibungen, Artikeltexte) finden nur ganze Wörter. Für einen Satz aus einer Beschreibung tippst du also ganze Wörter.

Unter Alle zeigt jede Gruppe bis zu fünf Treffer. In einer einzelnen Gruppe sind es bis zu vierundzwanzig.

Auf eine Art von Treffern eingrenzen#

Die Chips unter dem Suchfeld beschränken die Suche auf eine Kategorie: Alle, Befehle, Vorgänge, Projekte, Personen, Boards & Sprints, Wissen.

Bereich Wissen bei leerem Feld: die zuletzt bearbeiteten Artikel mit Bereich und Alter.

Klicke einen Chip an oder wechsle mit Tab vorwärts und Umschalt+Tab zurück. Deine Suche bleibt dabei im Feld stehen.

Alles über die Tastatur#

Taste	Wirkung
↑ / ↓	Durch die Treffer bewegen, über Gruppengrenzen hinweg
↵ Enter	Ausgewählten Treffer öffnen oder ausgewählten Befehl ausführen
Tab / Umschalt+Tab	Zum nächsten / vorherigen Bereichs-Chip
Esc	Palette schließen

Der beste Treffer ist schon ausgewählt. Meist reicht also: ⌘K, ein paar Zeichen, Enter. Fährst du mit der Maus über eine Zeile, wird sie ebenfalls ausgewählt.

Ergebnisse lesen, bevor du sie öffnest#

Jede Zeile zeigt genug, um den richtigen Treffer zu erkennen:

• Vorgang: Typsymbol, Schlüssel, farbiger Statuspunkt mit Statusname und rechts der Avatar der zugewiesenen Person.
• Projekt: farbiges Sechseck mit Projektschlüssel, Zahl der offenen und erledigten Vorgänge und die Mitglieder.
• Person: Avatar und Position.
• Board oder Sprint: Name, beim Sprint zusätzlich das Ziel.
• Artikel: Bereich und wann er zuletzt aktualisiert wurde. So fallen veraltete Duplikate auf.

Letzte Suchen#

Öffnest du die Palette mit leerem Feld, siehst du deine letzten sechs Suchbegriffe.

Letzte Suchen, der jüngste Begriff zuerst, rechts Leeren.

• Gespeichert wird ein Begriff erst, wenn du einen seiner Treffer öffnest.
• Ein Klick setzt den Begriff ins Feld und sucht erneut. Er springt nicht direkt zu einem Treffer.
• Die Liste liegt auf dem jeweiligen Gerät. Handy und Laptop haben also eigene Listen.

Sie ist auch eine Befehlsleiste#

Tippe, was du tun willst, und die Palette bietet es an:

• Zum Dashboard, Zu Projekte, Zu Vorgänge, Zum Board, Zur Timeline, Zu Berichte, Zu Wissen: die ganze Navigation.
• Neuen Vorgang erstellen: öffnet das Board. Dort hat jede Spalte unten ein Feld Aufgabe hinzufügen.
• Hell / Dunkel umschalten: wechselt das Erscheinungsbild. Die Palette bleibt dabei offen, damit du sofort zurückschalten kannst.

Befehle werden auf deinem Gerät abgeglichen und erscheinen sofort. Die Beschriftung musst du nicht genau treffen: „dunkel“, „Erscheinungsbild“ und „Hell“ finden denselben Schalter.

Woher die Antworten kommen#

Alle Treffer (außer Befehlen) kommen von deinem eigenen Server. Es gibt keinen externen Suchindex, und nichts wird woandershin geschickt. Die Treffer sind aktuell: Ein eben umbenannter Vorgang ist unter dem neuen Titel auffindbar.

Die App fragt erst kurz nach deinem letzten Tastendruck und verwirft veraltete Antworten. Die Ergebnisse flackern also nicht beim Tippen. Auch bei langsamer Verbindung siehst du nie Treffer für Kar, wenn du schon Karbon getippt hast.

Wenn nichts zurückkommt#

Prüfe der Reihe nach:

1. Ist noch ein Bereichs-Chip aktiv? Ein gewählter Chip bleibt aktiv. Klicke auf Alle.
2. Ist es ein Teil eines langen Wortes? Teile findet die Suche nur in Titeln, Schlüsseln und Labels, nicht in Beschreibungen und Artikeln. Tippe das ganze Wort.
3. Ist es archiviert? Stelle archiviert voran.
4. Darfst du es erreichen? Die Suche findet nur, was du auch öffnen darfst: Vorgänge und Projekte über Projektmitgliedschaft und Teams, Seiten der Wissensdatenbank nur, wenn du sie lesen darfst. Das gilt für Admins genauso. Sieht eine Kollegin etwas, das du nicht siehst, lass dich hinzufügen oder lies Projekte & Teams und Wer was sieht.

Die Palette auf dem Handy#

Auf dem Handy füllt die Palette den Bildschirm und kommt von oben. Das Suchfeld ist oben, die Tastatur ist schon offen. Die Chips scrollen seitwärts. Die Fußzeile mit Tastenhinweisen fehlt.

Bereiche, letzte Suchen, das Stichwort fürs Archiv und Befehle funktionieren wie am Rechner. Mehr in Auf dem Handy.

Sechs Dinge, die Leute wirklich suchen#

„Jemand hat HIN-42 erwähnt.“ Tippe den Schlüssel. Groß und klein ist egal, und ein Teil reicht: hin-4 grenzt schon ein. Enter öffnet den obersten Treffer.

„Ich kenne einen Satz aus der Beschreibung, nicht den Titel.“ Tippe ganze Wörter, etwa „Zertifikat Rotation“. Beschreibungen und Artikeltexte werden mitdurchsucht. Kommt nichts, nimm nur das markanteste Wort. In langen Feldern wird Wort für Wort gesucht, nicht nach Teilen.

„Ich will alles aus einem Projekt.“ Suche das Projekt und drücke Enter. Du landest in der Liste Issues, schon auf dieses Projekt gefiltert. Dort grenzt du mit Filter und Gruppieren nach weiter ein.

„Hat das jemand übernommen?“ Öffne Issues, dann Filter → Zugewiesen → Nicht zugewiesen. Nimm Status dazu, wenn dich nur begonnene Arbeit interessiert.

„Was habe ich letzte Woche angefasst?“ Filter → Zugewiesen → du, Sortieren → Änderungsdatum (neu), Zeitraum → Letzte 7 Tage. Arbeitest du in mehreren Projekten, gruppiere nach Projekt.

„Wurde das gelöscht?“ Archiviertes ist nicht weg. Tippe archiviert und dahinter den Suchbegriff, etwa archiviert Login Bug. Die Palette durchsucht dann archivierte Vorgänge und Projekte. archiviert allein zeigt die zuletzt archivierten Objekte. Das englische archived funktioniert genauso, egal in welcher Sprache die App läuft.

Vorgangsschlüssel sind Adressen#

Jeder Vorgang hat einen festen Schlüssel: Projektschlüssel, Bindestrich, Nummer, also HIN-42. Er ist auf dem ganzen Server eindeutig und eignet sich für Chatnachrichten, Commits und Dokumente.

• Im Browser öffnet …/browse/HIN-42 den Vorgang direkt.
• In den Apps für Desktop und Handy tippst du den Schlüssel in die Palette.

Wird ein Vorgang in ein anderes Projekt verschoben, bekommt er eine neue Nummer. Der alte Schlüssel funktioniert weiter: in der Palette, in browse-Links und in Artikeln und Vorgängen, die ihn schon nennen.

Wenn du eine Liste brauchst, keinen Sprung#

Die Seite Issues zeigt alle Vorgänge aus allen Projekten, auf die du Zugriff hast. Zuletzt bearbeitete stehen oben, beim Scrollen wird nachgeladen. Vier Bedienelemente formen die Liste.

Die Seite Issues mit den vier Bedienelementen über der Tabelle und rechts Exportieren.

Eine Zeile lesen#

Jede Zeile zeigt Schlüssel, Titel mit Typsymbol, Status, Priorität, zugewiesene Person und Fälligkeitsdatum.

• Fällig zeigt relative Angaben: 3 T. überfällig und Heute in Rot, dann Morgen, dann in 5 T. für die kommende Woche. Danach steht ein Datum.
• Titel zeigt bei Sub-Tasks einen Zähler wie 0/1 oder 3/4. So siehst du, ob ein Vorgang wirklich fertig ist.

Ein Klick auf die Zeile öffnet den Vorgang.

Die Liste formen#

Filter öffnet ein Popover mit fünf Facetten (Status, Priorität, Zugewiesen, Projekt, Typ) und dem Schalter Archiviert.

• Innerhalb einer Facette gilt ODER: Bug und Task zeigt beides.
• Zwischen Facetten gilt UND: Bug plus In Arbeit plus Lena zeigt nur Lenas laufende Bugs.

Je eine Auswahl in Status und Zugewiesen: Die Fußzeile zeigt 2 aktiv, die Kopfzeile 3 von 11 Aufgaben.

Lange Facetten haben ein eigenes Suchfeld. Zurücksetzen in der Fußzeile leert alle Facetten.

Gruppieren nach teilt die Liste in Abschnitte, etwa nach Person für das Daily oder nach Projekt. Der Knopf trägt den Namen der aktiven Gruppierung.

Das Menü „Gruppieren nach“ mit Haken an der aktiven Gruppierung.

Sortieren ordnet die gesamte Ergebnismenge, nicht nur die geladenen Zeilen: neueste oder älteste zuerst oder nach Änderungsdatum. Standard ist zuletzt bearbeitet zuerst.

Zeitraum grenzt nach Datum ein:

• Mit Start und Fälligkeit: passt, wenn die Spanne den Zeitraum überschneidet.
• Mit nur einem Datum: passt, wenn es im Zeitraum liegt.
• Ohne Datum: zählt die letzte Aktivität.

Überfälliges und Heutiges oben, rollende Zeiträume in der Mitte, Eigener Zeitraum… öffnet einen Kalender.

Auch dieser Knopf trägt den Namen des aktiven Zeitraums.

Filter, die mit dem Link kommen#

Manche Links bringen einen Filter mit. Ein Klick auf die Kachel Heutige Aufgaben im Dashboard öffnet die Liste Issues mit allem, was bis heute fällig ist. Die Zahl auf der Kachel entspricht der Zahl der Zeilen. Eine Projektkarte filtert genauso auf ihr Projekt.

Im Browser steht der Filter in der Adresszeile. Kopierst du den Link, sehen Kolleginnen dieselbe gefilterte Liste.

Ergebnisse mitnehmen#

Exportieren schreibt die komplette gefilterte Menge, nicht nur die geladenen Zeilen. Die App holt dafür erst alle Seiten vom Server.

Das Menü Exportieren mit drei Formaten.

• Als PDF exportieren: druckbare Tabelle mit Name und Logo deiner Organisation.
• Als CSV exportieren: für Tabellenkalkulationen.
• Als JSON exportieren: für Programme, die die Daten wieder einlesen.

Die Datei landet im Ordner Downloads. Die App zeigt dir den Dateinamen.

Über die Hierarchie navigieren statt suchen#

Arbeit ist in Hinata drei Ebenen tief: Ein Epic enthält Stories, Tasks, Bugs und Features, und diese können Sub-Tasks enthalten. Du kannst dich durch alle Ebenen klicken:

• Über jedem Titel steht ein Breadcrumb. Die übergeordneten Einträge sind anklickbar, vom Sub-Task zum Elternvorgang und weiter zum Epic.
• Ein Elternvorgang listet untergeordnete Vorgänge und Sub-Tasks in eigenen Panels, mit Fortschrittszähler.
• Auf dem Board macht Gruppieren nach → Epic eine Swimlane pro Epic. Du siehst eine ganze Initiative, auch die Teile, an denen niemand arbeitet.

Die Auswahl für Epic und Elternvorgang zeigt zuerst Letzte Epics und Aktuelle Vorgänge.

Nach einer Person suchen#

Personen findest du über Anzeigename, Benutzername und Position. „Vogt“, „lvogt“ und „Designerin“ finden dieselbe Kollegin.

Die Arbeit einer Person siehst du so: Issues öffnen, nach Zugewiesen filtern und nach Projekt oder Status gruppieren. Auf einem Board macht der Personenfilter dasselbe.

Einmal verlinken, seltener suchen#

Tippe beim Schreiben einer Beschreibung, eines Kommentars oder Artikels @ und wähle Vorgang, Artikel oder Person. Daraus wird ein Link, der:

• den echten Titel und Status des Vorgangs zeigt,
• beim Klick den Vorgang öffnet,
• die Panels Verknüpfte Aufgaben (am Artikel) und Dokumentiert in (am Vorgang) füllt.

Tippst du HIN-42 nur als Text, passiert nichts davon. Mehr in Dokumentation schreiben.

Suchen an anderen Stellen#

• Das Board hat einen eigenen Filter mit Sprint, Autor, Stichwort und Epic sowie einen Personenfilter. Siehe Boards & Sprints.
• Die Wissensdatenbank hat über den Bereichen ein Suchfeld für Artikeltitel, Bereichsnamen und Labels. Siehe Dokumentation schreiben.
• Beobachtet sammelt die Vorgänge, denen du folgst. Siehe Auf dem Laufenden bleiben.
• In einem Vorgang durchsucht das @-Menü Vorgänge, Artikel und Personen.

Nächste Schritte#

• Was du mit dem Gefundenen machst: Mit Vorgängen arbeiten.
• Dieselbe Arbeit visuell ordnen: Boards & Sprints.
• Das Runbook schreiben, das die Palette nächstes Mal findet: Dokumentation schreiben.