Timeline & Abhängigkeiten#

Die Zeitachse zeigt, wann Arbeit passiert: als Balken im Kalender, mit Abhängigkeiten und Warnungen bei Terminkonflikten.

Sie speichert nichts Eigenes. Balken sind Startdatum und Fälligkeitsdatum eines Vorgangs, Pfeile sind Verknüpfungen. Änderst du das am Vorgang, ändert sich das Diagramm.

Die Zeitachse öffnen#

• Gantt in der Seitenleiste öffnet die Seite Zeitachse für ein Projekt. Oben rechts wählst du das Projekt. Du siehst nur Projekte, in denen du Mitglied bist (siehe Projekte & Teams).
• Die Ansicht Timeline auf einem Kanban-Board zeigt nur die Vorgänge dieses Boards, mit dessen Filtern (siehe Boards & Sprints).

Was du da vor dir hast#

Vorgänge links, heute blau markiert, Meilensteine als Rauten, ein Konflikt in Rot.

• Vorgangsspalte links: Typ, Schlüssel, Titel. Bleibt beim Scrollen stehen, Klick öffnet den Vorgang.
• Datumsachse oben: Monate, im Zoom Woche auch Tage. Wochenenden sind hinterlegt.
• Heute: eingekreist und als senkrechte Linie. Beim Öffnen scrollt das Diagramm dorthin.
• Schwebende Steuerung unten rechts: Verknüpfungen, Heute, Woche und Monat. Auf dem Handy nur als Symbole.

Das Diagramm scrollt seitwärts durch die Zeit und nach unten durch die Vorgänge.

Zwischen Wochen und Monaten zoomen#

• Woche: eine Spalte pro Tag, Schlüssel im Balken. Für die Tagesplanung.
• Monat: eine Spalte pro Monat, ohne Beschriftung im Balken. Ein Jahr auf einem Bildschirm.
• Heute springt in beiden Stufen zurück.

Die Zeilen sind nach Startdatum sortiert.

Was einen Vorgang auf die Zeitachse bringt#

Ein Vorgang jeden Typs erscheint, sobald er ein Startdatum, ein Fälligkeitsdatum oder beides hat und nicht archiviert ist. Ist die Zeitachse leer, zeigt sie dir, was zu tun ist.

Die Daten setzen#

In der Karte Timeline am Vorgang: Startdatum ist der erste, Fälligkeitsdatum der letzte Tag, einschließlich.

Tipp auf die Beschriftung öffnet den Kalender, das × löscht das Datum sofort.

Aus dem Diagramm: Balken lange drücken oder Titel links anklicken. Der Vorgang öffnet sich darüber. Nach dem Schließen bleiben Zoom und Scrollposition.

Einen Balken lesen#

• Länge: Startdatum bis Fälligkeitsdatum, beide eingeschlossen. Montag bis Freitag sind fünf Tage.
• Farbe: der Status, wie auf dem Board. Erledigte Vorgänge bekommen die Farbe für erledigt, ein fertiger Plan wird grün.
• Hellere Füllung: der Fortschritt, also gebuchte Zeit im Verhältnis zur Schätzung (2 von 4 Stunden sind 50 %). Offene Vorgänge zeigen höchstens 99 %, erst erledigt 100 %. Ohne Schätzung 0 %.

Ein leerer Balken heißt also „nicht angefangen“ oder „nicht geschätzt“. Zeit buchen: Zeit erfassen.

Der Tooltip beim Überfahren zeigt Schlüssel, Status, Prozent, Beziehungen und eine Warnung bei Konflikt.

Daten, Schätzungen und Story Points sind drei verschiedene Dinge#

Was du setzt	Was es bedeutet	Wo es auftaucht
Start- & Fälligkeitsdatum	Wann die Arbeit stattfindet	Balken auf der Zeitachse, Spalte „Fällig“, rotes Datum bei Überfälligkeit
Schätzung & gebuchte Zeit	Wie viel Aufwand nötig ist und war	Füllung im Balken, „aufgewendet von“ am Vorgang, Stundenzettel
Story Points	Wie groß er relativ ist	Sprintkapazität, Burndown, Velocity, nie die Zeitachse
Sprint	Welches Zeitfenster er belegt	Board und Backlog, nie die Zeitachse

Ein Fälligkeitsdatum allein ist ein Meilenstein#

Nur Fälligkeitsdatum, kein Startdatum: Der Vorgang wird als Raute gezeichnet, umrandet solange offen, gefüllt wenn erledigt. Gut für Launch, Übergabe oder Prüfung. Verknüpf die vorherige Arbeit damit, dann zeigen Pfeile darauf.

Eine Abhängigkeit ziehen#

Eine Abhängigkeit: Vorgang B kann erst beginnen, wenn A fertig ist. Im Diagramm ein durchgezogener Pfeil vom rechten Ende von A zum linken Ende von B.

1. Vorgang öffnen, Abschnitt Verknüpfte Vorgänge.
2. Vorgang hinzufügen, Art wird blockiert von oder blockiert wählen.
3. Vorgänge suchen (auch mehrere), Verknüpfen.

Verknüpfungsart links, Suche nach Titel oder Schlüssel rechts.

Die Verknüpfung erscheint sofort an beiden Vorgängen und auf der Zeitachse.

Jede Beziehung und was das Diagramm damit macht#

Nur blockiert bestimmt die Reihenfolge. Alle anderen Arten sind blasse Striche und standardmäßig ausgeblendet.

Jede Richtung ist ein eigener Eintrag, die Liste scrollt.

Verknüpfungsart	Liest sich als	Auf der Zeitachse
Blockiert	blockiert / wird blockiert von	Durchgezogener Pfeil. Schränkt den Terminplan ein, kann kollidieren, zählt für den kritischen Pfad
Hängt zusammen	hängt zusammen mit (beidseitig)	Blasser Strich
Dupliziert	dupliziert / wird dupliziert von	Blasser Strich
Klont	klont / wird geklont von	Blasser Strich
Testet	testet / wird getestet von	Blasser Strich
Aufteilung	aufgeteilt in / aufgeteilt aus	Blasser Strich
Erstellt	hat erstellt / erstellt von	Blasser Strich

„HIN-12 wird blockiert von HIN-9“ und „HIN-9 blockiert HIN-12“ sind dieselbe Verknüpfung.

Auswählen, was gezeichnet wird#

Verknüpfungen öffnet drei Schalter, die sofort wirken. Auf breiten Bildschirmen als Popover, auf dem Handy von unten.

„Abhängigkeiten“, „Weitere Verknüpfungen“ und „Kritischer Pfad“, jeweils mit Anzahl im Diagramm.

Wenn ein Plan nicht aufgeht: Terminkonflikte#

Ein Terminkonflikt: Der blockierte Vorgang beginnt an oder vor dem Tag, an dem sein Blockierer endet.

HIN-7 beginnt, bevor der blockierende HIN-6 endet.

Du erkennst ihn am roten gestrichelten Pfeil, der roten Umrandung, dem Warndreieck in der Vorgangsspalte und am Tooltip („Beginnt, bevor der blockierende Vorgang abgeschlossen ist“). Das Panel Verknüpfungen zählt die Konflikte.

Hinata löst sie nicht selbst. Verschieb die Daten oder entferne die Verknüpfung.

Der kritische Pfad#

Kritischer Pfad hebt die längste Kette blockierender Abhängigkeiten hervor, gemessen in Tagen.

Die Kette HIN-4 → HIN-2 → HIN-5 → HIN-6 → HIN-7 → HIN-8 in Bernstein.

Diese Vorgänge haben keinen Puffer. Verzögert sich einer um einen Tag, verzögert sich das Ende der Kette. Zusätzliche Leute helfen hier am meisten.

Einen Vorgang in den Fokus nehmen#

Das tust du	Das passiert
Balken klicken oder antippen	Heftet den Vorgang an. Er und seine verknüpften Nachbarn bleiben hell, der Rest wird blass
Erneut klicken oder antippen	Hebt die Anheftung auf
Auf leeres Raster klicken oder tippen	Hebt sie ebenfalls auf
Über einen Balken fahren	Tooltip mit Schlüssel, Status, Fortschritt, Beziehungen und Konflikt
Balken lange drücken oder doppelklicken	Öffnet den Vorgang
Titel in der linken Spalte anklicken	Öffnet den Vorgang
Diagramm ziehen	Scrollt durch Zeit oder Vorgänge

Der Vorgang öffnet sich über der Zeitachse. Danach sind Projekt, Zoom und Scrollposition unverändert.

Die Timeline im Board#

Wie diese Seite, aber mit den Vorgängen und Filtern des Boards. Unterschiede: Vorgänge ohne Daten stehen unter dem Raster, Sub-Tasks fehlen.

Ein Release planen, von Anfang bis Ende#

1. Meilenstein: Vorgang Release 2.4 geht live mit nur einem Fälligkeitsdatum.
2. Daten: Jedem nötigen Vorgang Startdatum und Fälligkeitsdatum geben.
3. Abhängigkeiten: wird blockiert von setzen, wo etwas warten muss. Das letzte Arbeitspaket mit dem Meilenstein verknüpfen.
4. Konflikte: In Verknüpfungen die Zahl prüfen und jeden lösen.
5. Kritischer Pfad: Vorgänge darauf ohne verantwortliche Person oder bei überlasteten Personen sind euer Risiko.
6. Zoom Monat: Viele Balken in der letzten Woche deuten auf zu optimistische Schätzungen.
7. Regelmäßig reinschauen: Das Diagramm aktualisiert sich von selbst.

Warum steht mein Vorgang nicht auf der Zeitachse?#

• Er hat keine Daten (häufigste Ursache).
• Er ist archiviert.
• Oben rechts ist ein anderes Projekt gewählt.
• Er ist ein Sub-Task und du bist in der Timeline eines Boards.
• Ein Filter im Board versteckt ihn.

Fehlt nur ein Pfeil, hat meist der andere Vorgang keine Daten.

Was die Zeitachse nicht tut#

• Balken ziehen: geht nicht. Daten änderst du am Vorgang, dort landen sie im Verlauf und Beobachtende werden benachrichtigt.
• Mehrere Projekte: nur über ein gemeinsames Board und dessen Timeline.
• Automatisch planen: Hinata gleicht keine Auslastung aus, verschiebt keine Termine und leitet keine Daten aus Schätzungen ab.

Wie es weitergeht#

• Mit Vorgängen arbeiten: Daten, Verknüpfungen, Hierarchie
• Boards & Sprints: Arbeit nach Status, Timeline im Board
• Zeit erfassen: Aufwand buchen für den Fortschritt
• Berichte & Dashboard: Plan gegen Wirklichkeit