Boards & Sprints#

Jedes Projekt hat ein agiles Board. Seine Spalten sind deine eigenen Workflow-Zustände. Wenn du in Timeboxen arbeitest, planst du dazu Sprints.

Sprintplanung mit Kapazität, Story Points und aktivem Sprint.

Das Board#

Jede Spalte gehört zu einem oder mehreren Workflow-Zuständen. Sie zeigt einen farbigen Punkt, ihren Namen und ein Zähler-Badge.

• Karten sind deine Vorgänge.
• Epics sind nie Karten. Sie dienen als Swimlane-Überschriften und Filter.
• Sub-Tasks erscheinen nur als Karten, wenn du nach Sub-Task gruppierst.

Vorgänge verschieben#

• Desktop: Zieh eine Karte in eine andere Spalte. Der Vorgang bekommt den ersten Zustand dieser Spalte. Die Zielspalte leuchtet dabei in Amber.
• Smartphone und Tablet: Karten sind nur antippbar. Öffne den Vorgang und ändere den Zustand im Detail-Sheet.

Das Board aktualisiert sich in beiden Fällen live.

WIP-Limits#

Eine Spalte kann ein Work-in-Progress-Limit (WIP-Limit) haben. Das Badge zeigt dann 3/5 (aktuell / Limit). Liegt die Spalte über dem Limit, wird das Badge rot.

Ansichten#

Ein Kanban-Board hat einen Board / Timeline-Umschalter. Er zeigt dieselben Vorgänge als Board oder als Timeline. Auf dem Desktop ist das ein segmentierter Umschalter, auf dem Smartphone ein kompakter.

Der Backlog gehört zu Scrum und ist dort ein eigener Tab.

Filtern#

Öffne das Filter-Popup, um das Board einzugrenzen. Ein Badge zählt die aktiven Kriterien. Filtern kannst du nach:

Status · Bearbeiter · Priorität · Typ · Epic · Sprint · Autor · Label

• Zwischen Facetten gilt UND, innerhalb einer Facette ODER. Beispiel: „Bug ODER Story“, die außerdem „Ana zugewiesen“ sind.
• Die Facette Sprint hat die Option Kein Sprint für Backlog-Elemente.
• Der Personen-Streifen mit Avataren über dem Board filtert schnell nach Bearbeiter.
• Alles zurücksetzen entfernt alle Filter.

Swimlanes#

Mit Gruppieren nach teilst du das Board in horizontale Swimlanes:

Gruppieren nach	Lanes	Auffang-Lane
Keine	Ein einzelnes flaches Board	(keine)
Epic	Eine Lane pro Epic	Kein Epic
Bearbeiter	Eine Lane pro Person	Nicht zugewiesen
Sub-Task	Arbeitselemente mit ihren Sub-Tasks gruppieren	Eigenständig

Zusammen mit dem Epic-Filter zeigt das Board nur ein Epic und seinen Baum. Das passt gut für ein Standup zu einem Epic.

Der Backlog#

Der Backlog enthält alle Vorgänge des Projekts ohne Sprint, sortiert nach Priorität. Hier liegt alles, bis du es in einen Sprint ziehst.

Einen Sprint durchführen#

Scrum-Boards haben drei Tabs: Planung, Aktiver Sprint und Insights. Ein Sprint läuft in drei Schritten.

1. Planen#

Wähle im Tab Planung die Option Sprint erstellen und setze:

• Sprint-Name: vorausgefüllt mit der nächsten Nummer, z. B. Sprint 3. Änderbar.
• Sprint-Ziel: optional. Was der Sprint liefern soll.
• Dauer: 1 bis 4 Wochen (Standard 2). Das Enddatum wird aus dem Startdatum berechnet.
• Startdatum: wann die Timebox beginnt.

Danach füllst du den Sprint:

• Zieh Vorgänge aus dem Backlog in den Sprint. Auf Touchgeräten wählst du mehrere aus und nutzt Verschieben nach….
• Schätze Vorgänge mit Story Points per Planning Poker auf der Fibonacci-Skala.
• Die Kapazitätsleiste zeigt committed / capacity pts und wird rot, wenn du dich übernimmst.
• Punkt-Buckets zeigen, wie sich die Punkte auf To-do, In Bearbeitung und Erledigt verteilen.

2. Starten#

Drück Sprint starten am Sprint. Der Knopf ist deaktiviert, solange der Sprint leer ist.

Der Dialog fixiert den Umfang und zeigt die Anzahl der Vorgänge und die zugesagten Story Points. Liegst du über dem Ziel, erscheint eine Warnung über Kapazität. Bestätige Ziel und Dauer, dann ist der Sprint Aktiv.

Der Tab Aktiver Sprint zeigt jetzt das laufende Board. Oben stehen ein amberfarbenes Aktiv-Badge, Name und Ziel des Sprints und eine Fortschrittsleiste wie Tag 4/14.

3. Abschließen#

Drück am Ende Sprint abschließen. Der Dialog zeigt:

• Abgeschlossen: erledigte Story Points mit Prozentsatz.
• Nicht abgeschlossen: noch offene Punkte.
• Wohin unfertige Arbeit geht: offene Vorgänge überträgst du in einen anderen geplanten Sprint oder gibst sie in den Backlog zurück.

Nach dem Bestätigen wird der Sprint geschlossen. Die offenen Vorgänge landen dort, wo du es gewählt hast.

Insights & Burndown#

Der Tab Insights zeigt den Sprint als Diagramme:

• Sprint-Burndown: eine gestrichelte Richtlinie (idealer Verlauf von den zugesagten Punkten auf null) und eine durchgezogene Ist-Linie bis heute. Die y-Achse beginnt bei den Punkten zu Sprintbeginn.
• Velocity: zugesagte und erledigte Punkte, dazu ein Durchschnitt über mehrere Sprints.
• Arbeitsaufteilung nach Bearbeiter und Umfangsänderungen: seit Sprintbeginn netto hinzugefügte oder entfernte Punkte.

Velocity-Trends, Zykluszeit, Verteilungen und PDF-Export über mehrere Sprints findest du unter Berichte & Dashboard.

Verwandte Seiten#

• Vorgänge & Hierarchie: die Karten auf deinem Board und wie sie sich verschachteln.
• Projekteinstellungen: die Workflow-Zustände hinter deinen Spalten.
• Gantt & Zeiterfassung: die Timeline und das Erfassen von Arbeit.
• Berichte & Dashboard: Velocity, Burndown-Verlauf und Exporte.